SQL Server Migration Assistent von Microsoft

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Microsoft stellt ab sofort kostenlos die neue Version des „SQL Server Migration Assistant“ zur Verfügung.

Access zu SQL Server

Access zu SQL Server

Der SQL Server Migration Assistent ermöglicht es,  Access-Datenbanken sowie Daten aus Access auf den SQL Server zu migrieren bzw. zu kopieren.

Was ist neu bei Access zu SQL Server?
Neu in der aktuellen Version ist, das ebenfalls eine Migration auch in die Windows Azure SQL Datenbank möglich ist, sowie der SQL Server 2014 unterstützt wird.

Download kostenlos und Info bei Microsoft

Access – mit Tastenkombinationen schneller ans Ziel

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Access sowie die MS Office Programme Word, Excel und Outlook bieten Tastenkürzel – auch als ShortCuts bezeichnet, zum schnelleren Arbeiten.

In Access legen Sie beispielsweise über das Tastenkürzel  STRG+Pluszeichen (+) einen neuen Datensatz an, durch das Kürzel STRG+Doppelpunkt (:) kann bequem die aktuelle Uhrzeit in ein Feld eingetragen werden.

Access-TastenkombinationenSHIFT+F2 öffnet ein Zoomfenster in Access für bequeme Dateneingabe, die Schriftgröße ist dabei beliebig einstellbar. Gerade wenn Sie in einer Access Firmendatenbank Vorlage viele Einträge tätigen müssen, ist dies hilfreich.

Unter folgenden Links sind die wichtigsten Tastenkombinationen zum ausdrucken aufgelistet:

Zum Nachschlagen gibt es auch eine sehr umfangreiche Auflistung direkt bei Microsoft, wobei hier alle in Access 2007 verfügbaren Tastenkombinationen aufgelistet sind.

 

 

Ereignisse bei Microsoft Access

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Wer sich tiefergehend mit der Erstellung von Datenbanken und der Programmierung in Access auseinandersetzt, wird früher oder später nicht um die sogenannten Ereignisse – auch Events genannt – bei  Daten, Steuerelementen, Formularen oder Berichten herumkommen.

access ereignisseEreignisse treten beispielsweise auf, wenn ein Datensatz geändert wird. Auf Grund dieses Ereignisses kann nun eine weitere Aktion ausgeführt werden. Im einfachsten Fall kann diese eine einfache Meldung  an den Anwender der Datenbank sein – Beispiel „Möchten Sie die Änderung speichern?“.

Für viele die sich mit Access Datenbanken befassen ist aber unklar, in welcher Reihenfolge diese Ereignisse genau auftreten. Von Microsoft gibt es dazu eine ausführliche Techinfo, in der die Reihenfolge von Events für Access 2007 bis 2013 ausführlich dokumentiert ist:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/order-of-events-for-database-objects-HA010238988.aspx

Ebenso ist eine Dokumentation in deutscher Sprache für Access 2003 verfügbar.
http://office.microsoft.com/de-de/access-help/reihenfolge-von-ereignissen-fur-datenbankobjekte-HP005186761.aspx

 

Auch im Datenbank Backend kann auf Ereignisse reagiert wird. Hier bietet beispielsweise der SQL Server sogenannte Trigger an.
SQL TriggerRobert Meyer,  IT-Consultant und Microsoft Advanced Technology Specialist, erklärt deren Einsatzmöglichkeiten mal an einem ganz praktischen Beispiel:
http://sqlpractice.wordpress.com/2010/03/10/howto-einsatz-von-triggern/

Effizient und effektiv mit MS-Access – Seminare für Controler

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Der Microsoft Access Experte, Michael Seelhöfer, bietet gezielte Datenbank-Schulungen an.

Das Kurskonzept umfasst die gesamte Palette vom Einsteigerkurs bis zum VBA-Seminar. Es schließt auch Themen, wie Datenmodellierung, Anwendungsentwicklung und Projektierung ein. Buchbar sind die Kurse als Inhouse-Schulungen im gesamten deutschsprachigen Raum.

Besonders interessant sind die Access-Seminare für Controler, welche die vielfältigen Features für das Controling mit Auswertung sowie auch die Berichtserstellung mit Crystal Reports beinhalten.

Weitere Infos direkt unter www.seelhoefer.info  

AccessDevelopers.org – die Lobby für Access Entwickler

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Mit circa 150 Access-Entwicklern, ist die neue internationale Interessenvertretung AccessDevelopers.org an den Start gegangen.

Als mitteleuropäische Lobby werden die Interessen gegenüber Microsoft vertreten, und die professionelle Entwicklungs-Arbeit mit Microsoft Access gefördert.

Die ersten Veranstaltungen finden bereits ende Mai in Stuttgart (Deutschland), sowie Wokingham (England) statt.

Ebenfalls wurden die Termine der Access-Entwickler-Konferenz, Süd und Nord bekanntgegeben. Die Termine der 17. AEK sind wie folgt:

  • 27./28.09.2014 – Nürnberg
  • 11./12.10.2014 – Hannover

Weitere Infos unter http://www.AccessDevelopers.org

Aktuell: Access – Auswertung und Aufbereitung von Daten

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16. bis 18. Juli 2014, Leibniz Universität Hannover
Access Kurs zur Darstellung und Zusammenfassung von großen Datenmengen.

Das vorbereitenden Kursmaterial zur Schulung beinhaltet das erstellen von relationalen Datenbanken für Unternehmen, Tabellen zur Speicherung von Daten, Abfragen in Access mit Berechnung und Sortierung sowie Formulare zur Eingabe von Daten.

Links:

Tipp: Ein kostenloses Handbuch zum Kurs – Selbststudium gibt es bei der Universität Dortmund „Einstieg in Access als PDF“ sowie „Fremddaten in Access PDF“.

 

IT-Innovationspreis: Zwei Auszeichnungen für Access Anwendungen

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Beim diesjährigen IT-Innovationspreis wurden zwei Microsoft Access Datenbank Anwendungen der SuccessControl CRM – Steppat GmbH gleich doppelt ausgezeichnet.

Die Access basierte CRM Lösung SuccessControl CRM erhielt das Zertifikat „Best of 2014 – CRM“, und die kundenspezifische Access Lösung TEO erhielt das Zertifikat „Best of 2014 – OFFICE MANAGEMENT“.

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Einen aktuellen Testbericht der Access Datenbank Anwendung zur Kundenverwaltung, Projektverwaltung finden Sie im TEC-Channel beziehungsweise im Magazin des Gründerlexikons.

Einen Download der Access Anwendung für Interessierte finden Sie hier als Zip-Datei.

 

 

Kostenlose Edition des neuen SQL Server 2014 Express verfügbar

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Microsoft bietet ab sofort auch vom neuesten SQL Server 2014 eine kostenlose Express-Edition an, die sich ideal als Backend für Access Datenbankanwendungen bei sehr großen Datenbeständen eignet.

Der Unterschied zur kostenpflichtigen Variante besteht lediglich darin, das die Express-Edition des Microsoft SQL Server Express nur 1 physischen Prozessor unterstützt, maximal 1 GB Arbeitsspeicher ausnutzen kann, sowie die maximale Datenbankgröße auf 10 GB Speicher beschränkt.  Das entspricht in etwa so 5 Millionen Datensätzen, was wohl für die meisten „kleineren Unternehmen“, die in der Regel unter 100.000 Kunden haben, erst mal vollkommen ausreichen dürfte. Wer mehr als 1 Million Kunden hat, den dürfte dann auch die kostenpflichtige SQL Server Version nicht schmerzen :-).

Der SQL Server Express steht in verschiedenen Versionen zur Verfügung.

Wir empfehlen die „Express with Advanced Services (SQLEXPRADV)“ Edition.
Dieses Paket enthält alle Komponenten von SQL Server Express einschließlich einer vollständigen Version von SQL Server 2014 Management Studio.

Eine professionelle Access Anwendung die den SQL Server als Backend unterstützt finden Sie bei SuccessControl CRM. Ebenfalls können Sie dort auf Anfrage ein Script zur Erstellung einer CRM SQL Datenbank für den SQL Server anfordern.

Weitere Infos – Links:

SC 4 – Access Anwendung integriert CRM in Microsoft Office

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Die Access Windows-Software zur Kunden- und Adressverwaltung ist in einer werbefinanzierten Variante kostenfrei nutzbar. Die nun enthaltene SEPA-Konvertierung liefert für alte Kontodaten die neuen IBAN- und BIC-Werte. Eine weitere integrierte Software übernimmt die Projektverwaltung.
CRM mit MS AccessDie Pro-Version der MS-Access gesteuerten Software unterstützt das gemeinsame Arbeiten in Mehrbenutzer Netzwerkumgebungen sowie RDP Cloud Computing.

 

Zum Pressebericht:
http://www.itespresso.de/2014/04/14/successcontrol-4-integriert-crm-microsoft-office/

Pressebericht – Berater News:
Die SuccessControl CRM – Steppat GmbH erhält in diesem Jahr gleich zwei Auszeichnungen für Access Anwendungen: Best of 2014 in der Kategorie Office Management und Best of 2014 in der Kategorie CRM Customer-Relationship-Management.

Zur Homepage:
http://www.successcontrol.de

Zum Download der Access CRM Anwendung

 

Grundlagen zur Erstellung von Datenbanken mit Access

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Alle die sich neu mit dem Thema Datenbanken mit Access erstellen befassen, finden hier eine kleine Auflistung zur Erstellung von Datenbanken und Hintergrundinformationen.

Lernen Sie den Aufbau und die Vorteile einer Microsoft® Access-Datenbank kennen

Ein kleiner Online Kurs von Microsoft zur Einführung in Access. In dieser kleinen kostenlosen Schulung erfahren Sie den Unterschied zwischen einer Datenbank und einer Liste, was Tabellen, Felder, Datensätze und Primärschlüssel sind, sowie die vier wichtigsten Bestandteile, so genannte Objekte, der meisten Datenbanken.
zum Kursus bei Microsoft

Überblick – die Access 2013 Grundlagen Schulung Kurzvideo

In diesem Video von INCAS Training erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Inhalte und Schwerpunkte von Access 2013. Lernen Sie die notwendigen Datenbank Grundlagen, die Erstellung von Datenbanken mit Access, wie Sie Tabellen erstellen und notwendige Feldeigenschaften definieren.

Tutorial – Datenbanken in Access 2010

Ein guten Einblick bietet auch das Video zu Tabellen bis hin zu Reports in Access 2010 erstellen – von der TechDay Online Konferenz – der Microsoft Student Partner. In dem Tutorial werden die Bereiche

  • Erstellung von Datenbanken mit Access
  • Verständnis von relationalen Datenbanken
  • Tabellen erstellen, Beziehungen der Tabellen herstellen
  • Daten einpflegen, Abfragen erstellen
  • Reports auf Basis der Abfragen erstellen

anhand von Beispielen in Access 2010 erläutert.

Wie eine professionelle Datenbank CRM Lösung im praktischen Einsatz aussieht, ist auf der Homepage von SuccessControl CRM zu erfahren. Ebenfalls finden Sie dort einen kostenlosen Download der fertigen Lösung.

Access-Kundendatenbank