Access Tipp: Die Aktion Output to wurde abgebrochen – Bericht Report Ausgabe Fehler 2501

Sie geben in Access einen Bericht / Report aus, und erhalten die Fehlermeldung „Die Aktion Output to wurde abgebrochen – 2501“. Wenn dies auch noch sporadisch geschieht, liegt die Ursache an versteckten Steuerzeichen in den Daten die dem Report zugrunde liegen.

Abhilfe bei Bericht Report Ausgabe Fehler 2501

Wenn der Funktionsaufruf DoCmd.OutputTo acOutputReport mit der Meldung Error 2501 endet, ist meistens ein unsichtbares TAB Zeichen in den Daten die Ursache. Hier reagiert die Access Reportausgabe allergisch, und quittiert dies mit dem Fehler 2501.

In einem Formular und auch in der Datenblatt Ansicht sind diese Zeichen nicht sichtbar!

Um das versteckte Tab Zeichen in den Daten zu finden gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Notepad und geben mit der Tab Taste einen Tabulator ein
  2. Kopieren Sie von Notepad in die Zwischenablage
  3. Öffnen Sie die Datenblatt Ansicht der Datentabelle
  4. Fügen Sie das Tab Zeichen in das Access Datenblatt Suchfeld ein, und drücken die Enter Taste
  5. Access springt nun in die entsprechende Zelle wo das Tab Zeichen vorkommt. Denken Sie daran das Sie das Tab Zeichen nicht sehen können!
  6. Zur Kontrolle kopieren Sie den Inhalt der Zelle in Notepad. Hier ist das Tab Zeichen durch einen erweiterten Abstand zu erkennen.
    Ansicht in Access: „Meine Daten“
    Ansicht in Notepad: “     Meine Daten“
  7. Korrigieren Sie den Datensatz

Damit ist für die Report Ausgabe der Fehler 2501 behoben.

Sperre von VBA-Makros in Access-Dateien

In den aktuellsten Access und Office Version sind VBA-Makros standardmäßig gesperrt.
Beim öffnen einer Datei erhält der Anwender eine Meldung  Macros blocked.

Eine Freigabe der Makros war bisher per Mausklick möglich.  Ab jetzt muss die Sperre über Datei und Eigenschaften deaktiviert werden.

VBA-Makros in Access und Office Dateien zulassen

Klicken Sie mit dem Windows Explorer die entsprechende Datei mit der rechten Maustaste an, dann über die Eigenschaften das Kontrollkästchen Zulassen anklicken, dann die Einstellung übernehmen.

VBA-Makros in Access und Office Dateien zulassen
Falls Macros geblockt sind, zuerst die Datei mit der rechten Maustaste anklicken (1), dann unter Eigenschaften (2) zulassen anklicken und übernehmen.

Status Seite von Microsoft zu Access

Treten mal Probleme mit Access auf, finden Sie auf folgender Seite von Microsoft direkt aktuelle Hinweise zum jeweiligen Status der Versionen 365, Access 2021, Access 2019, Access 2016 und Access 2013.

Hier sind alle Korrekturen oder Problem Umgehungen für kürzlich aufgetretene Probleme in Access stets aktuell aufgelistet.

https://support.microsoft.com/en-us/office/fixes-or-workarounds-for-recent-issues-in-access-54962069-14f4-4474-823a-ff7e5974a570

Microsoft Access Datenbanken auf QNAP NAS-Systemen betreiben

Wenn Probleme mit Microsoft Access Datenbanken im Netzwerk auftreten, kann dies meistens mit den richtigen Einstellungen behoben werden.

Gerade beim Multiuserzugriff auf Access Datenbanken die beispielsweise auf einer QNAP liegen, ist die korrekte Konfiguration wichtig um eventuellen Datenbankdateiproblemen vorzubeugen.

Folgender Artikel beschreibt was auf NAS Systemen zu beachten ist:
https://www.successcontrol.de/blog/netzwerk/freigaben-auf-nas-systemen-fuer-datenbankanwendungen-richtig-konfigurieren/

Daten zum SQL Server migrieren

Mit der neuesten Version des Microsoft SQL Server-Migrations-Assistenten (SSMA) für Access sind Daten aus Access Datenbanken schnell und unkompliziert auf den SQL Server und Azure SQL migriert.

Die neueste Version 9.0 unterstützt dabei alle Editionen des SQL Servers von 2012 bis 2019 und Azure SQL Datenbanken.

Der Download steht kostenlos bei Microsoft unter folgenden Link bereit:
Download Microsoft SQL Server Migration Assistant for Access from Official Microsoft Download Center

Access Bug: Der Suchschlüssel wurde in keinem Datensatz gefunden

Am 10.05.2022 wurde anscheinend bei den Office Updates ein neuer Bug mit ausgerollt.

Betroffen sind nach ersten Erkenntnissen Office 365 und 2019 Installationen mit der Version 2204 Build 15128.***

Bei schließen eines Formulars – in dem ein Filter aktiviert war – erscheint die Meldung „Der Suchschlüssel wurde in keinem Datensatz gefunden“.

Update 13.05.2022
Microsoft hat das entsprechende Update zurückgenommen. Die Erscheinung wurde damit behoben.

 


Die Erscheinung lässt sich wie folgt nachvollziehen:
1. Ein Formular mit einem Unterformular in Datenblatt Ansicht.
2. Im Unterformular einen Filter im Datenblatt setzen
3. Im Unterformular dann Methode Recordset.RecordCount aufrufen
-> ergibt beim schliessen des Formulars Meldung „Der Suchschlüssel …“

Behebung der Erscheinung:
Alle Filter löschen (auch wenn diese nicht eingeschaltet sind).

Seltsame Nebenerscheinung:
Bei einigen Geräten mit dem gleichen Build (Version 2204 Build 15128.20224) war diese Erscheinung nach Windows Update (KB5013942) und Net Framework (KB5013624) von selbst verschwunden. Bei einem anderen identischen Gerät aber nicht (da hat aber Filter löschen geholfen).

 

Weitere Infos auch bei Borns IT- und Windows Blog

 

Access Abfragen optimieren und Ausführungszeiten verringern

Auch wenn Sie den besten Anleitungen zur Erstellung von Abfrage folgen, treten immer wieder unerwartete Probleme mit der Ausführungsgeschwindigkeit von Abfragen in Access auf. Was ist also zu tun um solche Probleme zu lösen?‎

‎In einer Präsentation für die Denver Access User Group stellt Mike Wolfe (Grandjean & Braverman, Inc.) mehrere Tools vor, mit denen die Leistung für Abfragen in Access und SQL Server Datenbanken optimiert werden.

Zu diesen Tools der Abfrageoptimierung in Access gehören beispielsweise:

  • JetShowPlan,
  • ODBC Trace SQL Mode
  • SQL Server Profiler

Ebenfalls stellt Mike aber auch ein paar ganz einfache Bordmittel vor, die bei der Optimierung von Abfragen in Access sehr nützlich sind.

Der aktuelle Vortrag erfolgt als Zoom Präsentation in englischer Sprache am 17. März 2022.
Weitere Infos und Anmeldung

Anmeldung zur Access Entwickler Konferenz

Die Anmeldung zur Access Entwickler Konferenz am 28. + 29. April 2022 ist ab sofort möglich.

Die Themen im Überblick:

  • Access Update
  • Understanding COM
  • New Access Front-end Deployment Service
  • Access Studio – Managing your queries
  • Word Automation in-depth
  • Annotating Google Maps
  • VBA Tipps and Tricks
  • Themes – Click Style into your Applications
  • Practical Tools for Access

Die Teilnahmegebühr für beide Tage beträgt 85,– Euro.

Aktuelles Konferenzprogramm: https://www.donkarl.com/devcon

Anmeldelink: https://www.donkarl.com/devcon/register.htm

Access Runtime 2019 download

Mit Hilfe des Access Runtime 2019 Download haben Sie die Möglichkeit, professionelle Access Anwendungen zu nutzen ohne über eine vollständige Access Version verfügen zu müssen.

Die Runtime-Version von Access 2019 steht in deutscher Sprache zum kostenlosen Download bei Microsoft zur Verfügung. Beachten Sie, das der Download der Access Runtime 2019 sowohl in der 32-Bit als auch in der 64-Bit Variante angeboten wird.

So finden Sie heraus welche Access Runtime 2019 die richtige für Ihren PC ist

Die richtige Bit-Version richtet sich nach den bereits installierten Office Produkten. Haben Sie beispielsweise Word in 32-Bit installiert, ist dann auch die Runtime 2019 in 32-Bit die richtige.

Um herauszufinden in welcher Bit-Variante Office Komponenten installiert sind, öffnen Sie Word, klicken auf Datei -> Konto -> Info zu Word. Hier können Sie dann die korrekte Bit-Variante für den Runtime 2019 Download erkennen.

So finden Sie die korrekte Bit-Version

So finden Sie die korrekte Bit-Version

Download direkt bei Microsoft zur unter folgenden Link:

Die Microsoft Access 2019 Runtime steht direkt bei Microsoft zum Download bereit:
https://support.microsoft.com/de-de/office/herunterladen-und-installieren-microsoft-365-access-runtime-185c5a32-8ba9-491e-ac76-91cbe3ea09c9

Weitere Links