Excel ist weit verbreitet, flexibel und einfach zu bedienen. Besonders für kleine Unternehmen oder Selbstständige ist eine Kundendatenbank als Excel Vorlage die schnelle Lösung, um unkompliziert Kundendaten zu erfassen, zu sortieren und auszuwerten. Dazu braucht es keine technischen Vorkenntnisse – einfach Datei öffnen und loslegen.

Die kostenlose Excel-Vorlage ist mehr als nur eine einfache Liste. Sie enthält bereits alle vordefinierte Spalten zur strukturierten Pflege Ihrer Kundenbeziehungen. Ebenfalls sind bereits Beispieleinträge vorhanden, damit Sie sich schnell zurecht finden.

Der ideale Einstieg in die Kundenverwaltung mit der Excel-Vorlage

Egal ob Einzelunternehmen, Handwerksbetrieb oder Start-up – mit unserer Excel Kundendatenbank Vorlage erhalten Sie eine praxiserprobte Vorlage, die Ihnen dabei hilft, Ihre Kunden systematisch zu verwalten. Die Datei enthält bereits alle wichtigen Felder:

• Kundennummer
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtstag
• Bemerkungen
• Warnhinweise
• Bankverbindung
• DSGVO

So behalten Sie jederzeit den Überblick und schaffen die Grundlage für gezielte Kommunikation, Kundenbindung und effizientes Arbeiten – ohne Vorkenntnisse und ohne zusätzliche Software.

Flexibel starten – und bei Bedarf professionell erweitern

Unsere Kundendatenbank Excel-Vorlage ist bewusst so gestaltet, dass sie mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann. Sollten Ihre Ansprüche im Laufe der Zeit steigen – etwa durch ein wachsendes Kundenportfolio oder den Wunsch nach zusätzlichen Funktionen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Outlook-Anbindung oder zentraler Dokumentenverwaltung – können Sie problemlos auf das professionelle Kundendatenbank System von SuccessControl CRM umsteigen.

Ihre in Excel gepflegten Kundendaten lassen sich dabei ganz einfach in SuccessControl CRM importieren. So bleibt Ihre bisherige Arbeit erhalten, und Sie können nahtlos auf ein leistungsfähigeres System umsteigen – ohne doppelte Dateneingabe oder Datenverlust.

So funktioniert’s:

• Excel-Vorlage kostenlos auf hier herunterladen
• Kundendaten erfassen, pflegen und bei Bedarf erweitern
• SuccessControl CRM installieren, sobald mehr Funktionen benötigt werden
• Kundendaten aus Excel bequem importieren – fertig!
  

Fazit

Die kostenlose Excel-Kundendatenbank bietet Ihnen einen einfachen und effektiven Einstieg in die digitale Kundenverwaltung. Und wenn Ihre Anforderungen steigen, steht mit SuccessControl CRM bereits eine erweiterbare Lösung zur Verfügung – inklusive Datenübernahme.

Jetzt kostenlos hier herunterladen  – und strukturiert durchstarten.

Aktualisiert am 02.07.2025: Ein bekanntes Problem (Stand 23. Juni 2025) in Build 2506 des Current Channel Preview führt dazu, dass Beschriftungen auf vielen Command Buttons nicht gerendert werden – dies ist schriftartunabhängig und betrifft verschiedene UI-Komponenten.

Dies betrifft beispielsweise 365 MSO Version 2506 Build 16.0.18925.20020 und Office Anwender die am Office Insider-Programm teilnehmen.

Die Update History für den Office Preview Channel finden Sie hier:
https://learn.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-current-channel-preview

Abhilfe:

Möglichkeit A:

Warten bis ein neues Preview Update zur Verfügung steht (Version History).

Hinweis 01.07.2025:
Nach bisherigen Erkenntnissen ist das Problem ab Version 2506 Build 18925.20092 behoben. Allerdings wird dieses Update noch nicht über die Funktion „Jetzt aktualisieren“ heruntergeladen. Hier ggf. noch etwas warten, und regelmäßig in Word unter Datei > Konto > Updateoptionen > auf „Jetzt aktualisieren“ gehen.

Hinweis 02.07.2025
Das Update Version 2506 Build 18925.20138 in welchen das Problem behoben wurde, wird jetzt über die Funktion in Word unter Datei > Konto > Updateoptionen > „Jetzt aktualisieren“ ausgeführt.

Möglichkeit B:

Sie können auf eine vorhergehende Office Version (bspw. 18827.20150) zurückkehren (Version History).
Öffnen Sie dazu die Windows Eingabeaufforderung als Administrator und geben folgenden Befehl ein:

„C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\officec2rclient.exe“ /update user updatetoversion=16.0.18827.20150

Teilnahme für Office Insider Updates beenden

Über die Office-Oberfläche (wenn verfügbar)
Öffnen Sie z. B. Word oder Excel.

Gehen Sie zu Datei > Konto.

Unter dem Abschnitt Office-Updates siehst man den aktuellen Kanal (z. B. „Current Channel Preview“).

Klicken Sie auf Info zu Office-Insider (falls vorhanden).

Wählen Sie Insider verlassen oder deaktivieren Sie die Teilnahme.

Hinweis: Diese Option ist nicht immer sichtbar – besonders in Firmenumgebungen. Wenden Sie sich dann an Ihren Administrator.

Mögliche Ursachen warum der Insider Channel aktiviert ist

• manuelle Installation aus dem Preview-Kanal
• frühere Insider-Aktivierung
• Softwareverteilung in Unternehmen (Intune, GPO, etc.)
• bewusste oder unbeabsichtigte Änderung per Registry oder Deployment Tool

Deaktivieren des Insider Channel in der Registry

In der Registry (regedit.exe) folgenden Eintrag ändern:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

Hier steht unter UpdateChannel folgender Eintrag für den Insider Channel:
http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60

Diesen Eintrag ändern auf den regulären Current Channel:
http://officecdn.microsoft.com/pr/df0c6bff-9c92-4cc6-8297-b1c39f5254b5

Auf vorhergehende Office Version zurückkehren. Öffnen Sie dazu die Windows Eingabeaufforderung als Administrator und geben folgenden Befehl ein:
„C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\officec2rclient.exe“ /update user updatetoversion=16.0.18827.20150

Wenn Sie in Access die Meldung „Nicht genügend Speicherplatz oder Arbeitsspeicher“ erhalten, kann Ihnen folgender Microsoft Artikel weiterhelfen:

https://learn.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/access/error-when-perform-operation-on-table

Mit der neuesten Version 9.3 des Microsoft SQL Server-Migrations-Assistenten (SSMA) für Access sind Daten aus Access Datenbanken schnell und unkompliziert auf den SQL Server und Azure SQL migriert.

Die neueste Version 9.3 unterstützt dabei alle Editionen des SQL Servers von 2012 bis 2022 und Azure SQL Datenbanken.

Der Download steht kostenlos bei Microsoft unter folgenden Link bereit:
Download Microsoft SQL Server Migration Assistant for Access from Official Microsoft Download Center

In den aktuellsten Access und Office Version sind VBA-Makros standardmäßig gesperrt.
Beim öffnen einer Datei erhält der Anwender eine Meldung  Macros blocked.

Eine Freigabe der Makros war bisher per Mausklick möglich.  Ab jetzt muss die Sperre über Datei und Eigenschaften deaktiviert werden.

VBA-Makros in Access und Office Dateien zulassen

Klicken Sie mit dem Windows Explorer die entsprechende Datei mit der rechten Maustaste an, dann über die Eigenschaften das Kontrollkästchen Zulassen anklicken, dann die Einstellung übernehmen.

Treten mal Probleme mit Access auf, finden Sie auf folgender Seite von Microsoft direkt aktuelle Hinweise zum jeweiligen Status der Versionen 365, Access 2021, Access 2019, Access 2016 und Access 2013.

Hier sind alle Korrekturen oder Problem Umgehungen für kürzlich aufgetretene Probleme in Access stets aktuell aufgelistet.

https://support.microsoft.com/en-us/office/fixes-or-workarounds-for-recent-issues-in-access-54962069-14f4-4474-823a-ff7e5974a570

Wenn Probleme mit Microsoft Access Datenbanken im Netzwerk auftreten, kann dies meistens mit den richtigen Einstellungen behoben werden.

Gerade beim Multiuserzugriff auf Access Datenbanken die beispielsweise auf einer QNAP liegen, ist die korrekte Konfiguration wichtig um eventuellen Datenbankdateiproblemen vorzubeugen.

Folgender Artikel beschreibt was auf NAS Systemen zu beachten ist:
https://www.successcontrol.de/blog/netzwerk/freigaben-auf-nas-systemen-fuer-datenbankanwendungen-richtig-konfigurieren/