Access – mit Tastenkombinationen schneller ans Ziel

Access sowie die MS Office Programme Word, Excel und Outlook bieten Tastenkürzel – auch als ShortCuts bezeichnet, zum schnelleren Arbeiten.

In Access legen Sie beispielsweise über das Tastenkürzel  STRG+Pluszeichen (+) einen neuen Datensatz an, durch das Kürzel STRG+Doppelpunkt (:) kann bequem die aktuelle Uhrzeit in ein Feld eingetragen werden.

Access-TastenkombinationenSHIFT+F2 öffnet ein Zoomfenster in Access für bequeme Dateneingabe, die Schriftgröße ist dabei beliebig einstellbar. Gerade wenn Sie in einer Access Firmendatenbank Vorlage viele Einträge tätigen müssen, ist dies hilfreich.

Unter folgenden Links sind die wichtigsten Tastenkombinationen zum ausdrucken aufgelistet:

Zum Nachschlagen gibt es auch eine sehr umfangreiche Auflistung direkt bei Microsoft, wobei hier alle in Access 2007 verfügbaren Tastenkombinationen aufgelistet sind.

 

 

Ereignisse bei Microsoft Access

Wer sich tiefergehend mit der Erstellung von Datenbanken und der Programmierung in Access auseinandersetzt, wird früher oder später nicht um die sogenannten Ereignisse – auch Events genannt – bei  Daten, Steuerelementen, Formularen oder Berichten herumkommen.


access ereignisseEreignisse treten beispielsweise auf, wenn ein Datensatz geändert wird. Auf Grund dieses Ereignisses kann nun eine weitere Aktion ausgeführt werden. Im einfachsten Fall kann diese eine einfache Meldung  an den Anwender der Datenbank sein – Beispiel „Möchten Sie die Änderung speichern?“.

Für viele die sich mit Access Datenbanken befassen ist aber unklar, in welcher Reihenfolge diese Ereignisse genau auftreten. Von Microsoft gibt es dazu eine ausführliche Techinfo, in der die Reihenfolge von Events für Access 2007 bis 2013 ausführlich dokumentiert ist:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/order-of-events-for-database-objects-HA010238988.aspx

Ebenso ist eine Dokumentation in deutscher Sprache für Access 2003 verfügbar.
http://office.microsoft.com/de-de/access-help/reihenfolge-von-ereignissen-fur-datenbankobjekte-HP005186761.aspx


 

Auch im Datenbank Backend kann auf Ereignisse reagiert wird. Hier bietet beispielsweise der SQL Server sogenannte Trigger an.
SQL TriggerRobert Meyer,  IT-Consultant und Microsoft Advanced Technology Specialist, erklärt deren Einsatzmöglichkeiten mal an einem ganz praktischen Beispiel:
http://sqlpractice.wordpress.com/2010/03/10/howto-einsatz-von-triggern/

Effizient und effektiv mit MS-Access – Seminare für Controler

Der Microsoft Access Experte, Michael Seelhöfer, bietet gezielte Datenbank-Schulungen an.

Das Kurskonzept umfasst die gesamte Palette vom Einsteigerkurs bis zum VBA-Seminar. Es schließt auch Themen, wie Datenmodellierung, Anwendungsentwicklung und Projektierung ein. Buchbar sind die Kurse als Inhouse-Schulungen im gesamten deutschsprachigen Raum.

Besonders interessant sind die Access-Seminare für Controler, welche die vielfältigen Features für das Controling mit Auswertung sowie auch die Berichtserstellung mit Crystal Reports beinhalten.

Weitere Infos direkt unter www.seelhoefer.info  

AccessDevelopers.org – die Lobby für Access Entwickler

Mit circa 150 Access-Entwicklern, ist die neue internationale Interessenvertretung AccessDevelopers.org an den Start gegangen.

Als mitteleuropäische Lobby werden die Interessen gegenüber Microsoft vertreten, und die professionelle Entwicklungs-Arbeit mit Microsoft Access gefördert.

Die ersten Veranstaltungen finden bereits ende Mai in Stuttgart (Deutschland), sowie Wokingham (England) statt.

Ebenfalls wurden die Termine der Access-Entwickler-Konferenz, Süd und Nord bekanntgegeben. Die Termine der 17. AEK sind wie folgt:

  • 27./28.09.2014 – Nürnberg
  • 11./12.10.2014 – Hannover

Weitere Infos unter http://www.AccessDevelopers.org

Aktuell: Access – Auswertung und Aufbereitung von Daten

16. bis 18. Juli 2014, Leibniz Universität Hannover
Access Kurs zur Darstellung und Zusammenfassung von großen Datenmengen.

Das vorbereitenden Kursmaterial zur Schulung beinhaltet das erstellen von relationalen Datenbanken für Unternehmen, Tabellen zur Speicherung von Daten, Abfragen in Access mit Berechnung und Sortierung sowie Formulare zur Eingabe von Daten.

Links:

Tipp: Ein kostenloses Handbuch zum Kurs – Selbststudium gibt es bei der Universität Dortmund „Einstieg in Access als PDF“ sowie „Fremddaten in Access PDF“.