Access Grundkurs Reihe – Datenbanken erstellen

Sie fragen sich wie erstellt man eine Datenbank mit Access oder wie funktioniert eigentlich eine Access-Datenbank?

Der Bildner Verlag hat hierzu eine Video Grundkurs Reihe aufgestellt, in welcher Schritt für Schritt für Anfänger erklärt wird, wie man eine Access Datenbank erstellt.

Zur Reihe passend gibt es ebenfalls das Buch „Access für Einsteiger – Schritt für Schritt zur ersten Datenbank„.

Video #1: Eine Access Datenbank erstellen

Video #2: Tabellen in Access übernehmen

Video #3: Formularansichten in Access

Video #4: Access Datenbank – das Berichte-Tool

Video #5: Feldeigenschaften einer Access Datenbank

Video #6: Datumsfeldern in einer Datenbank

Die Grundkurs Reihe „Access von Grund auf verstehen“ umfasst mittlerweile rund 19 Tutorials. Diese sind auf dem Kanal von Bildner TV bzw. der Playlist Access von Grund auf verstehen – YouTube abrufbar.

Access Datenbanken zum direkten Download finden Sie unter http://www.access-forum.successcontrol.de/ms-access-downloads/ 

Access Entwickler Konferenz 2021

Access DevCon Konferenz – 22. und 23.04.2021

Die fünfte Access Entwickler Konferenz findet am 22. und 23. April 2021 statt.

Renommierte Access-Experten halten auf dieser englischsprachigen Konferenz hochkarätige Vorträge zu den Themen Access und SQL Server, Power Apps, Remote Access und skalierbare Access-Datenbanken. Veranstalter des Events ist Karl Donaubauer mit Unterstützung von Peter Doering und Philipp Stiefel.

Themen wie folgt:

  • twinBASIC – the new kid on the block
  • Access Update by the Product Team
  • PowerApps and Access
  • Advanced Graphical Interfaces with Access
  • Power Automate Desktop and Access
  • Tuning an Access/SQL Azure Hybrid App
  • Access in Production Control
  • Attractive Infographics in Access
  • Power Excel – The most popular database in the world
  • Selling Access Solutions
  • Practical Tools for Access

Die Konferenzsprache ist englisch, die Teilnahmegebühr beträgt Euro 85,– inkl. Ust. Optional sind noch spezielle Workshops für Euro 240,– inkl. Ust. am 24. April buchbar.

Das Anmeldeformular und Agenda finden Sie auf der DevCon Webseite.

Mit Access Datenbanken im Home Office arbeiten

Home-Office wird in Zeiten von Covid immer wichtiger. Um zu Hause wie im Büro zu arbeiten, nutzen bereits viele Unternehmen die Windows Server Remote Desktop Dienste. Diese bieten dem Benutzer eine komplette Windows Arbeitsumgebung unabhängig vom jeweiligen Standort.

Die sofort einsatzbereiten virtuellen Desktop-Arbeitsplätze eignen sich optimal um beispielsweise mit Access Datenbanken und Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint im Home Office zu arbeiten.

Folgender Videobeitrag zeigt wie schnell Sie diese Lösung, basierend auf der Windows Server 2019 Technologie, für Ihre Mitarbeiter einsetzen können.
https://www.successcontrol.de/online-arbeitsplatz/

Access Update – was gibt es neues in Access 2020

Ebo Quansah  – Microsoft Program Manager und Product Lead für Access und
Karl Donaubauer – Organisator und Veranstalter der erfolgreichen Access Entwickler Konferenzen, halten am 09. Oktober 2020 für alle Teilnehmer der AEK ein aktuelles up to date Seminar zu Microsoft Access.

Neben dem Thema der neuen Access Funktionen in der Version 2020 gibt es auch interessante Einblicke in das Access Ökosystem und Microsofts Wachstumpläne für das am meisten genutzte Datenbank System.

Weitere Infos unter http://www.donkarl.com/?aek 

Trivia - gut zu wissen: 
95 % der umsatzstärksten Fortune 500 Unternehmen nutzen Microsoft Access

Für alle die Ebo Quansah noch nicht kennen:

Virtual Access Cascade Konferenz

Die zweitägige Virtual Access Cascade Konferenz wird am 16. und 17. Oktober 2020 unter der Leitung von Armen Stein von J Street Technology abgehalten.

Zu den Referenten rund um die weltweit am meisten genutzte Datenbank Plattform Microsoft Access gehören:

Wie der Name schon sagt findet die Konferenz virtuell statt. Alle Vorträge werden professionell gestreamt. Blue Danube moderiert das Event.

Die Teilnehmergebühr bei frühzeitiger Registrierung bis 25.09.20 $ 79,–, danach dann $ 99,–.  Alle weiteren Infos und das jeweils aktuelle Vortragsprogramm unter:
https://www.jstreettech.com/AccessDay.aspx 


Tipp:
Verschiedene Access Datenbank Vorlagen zum downloaden

Netzwerkzugriff wurde unterbrochen

Access erfordert eine stabile Netzwerkverbindung bei Verwendung einer Datenbank im lokalen Netzwerk.

Wenn auf dem Fileserver eine automatische Trennung nach einem Leerlaufzeitraum erfolgt, führt dies zu einer Unterbrechung der Datenbank Verbindung. Access meldet dann „Ihr Netzwerkzugriff wurde unterbrochen“.

Bei der Verwendung von Microsoft Server gibt es in der Knowledge Base von Microsoft wie mit Hilfe einer Gruppenrichtlinie diesen Problemen vorgebeugt werden kann.
Link:

Auch die Schnellstart Funktion von Windows kann teilweise eine stabile Verbindung im Netzwerk beeinflussen. Ein Artikel bei Heise beschreibt wie Sie diese Funktion deaktivieren.
Link: https://www.heise.de/tipps-tricks/Windows-10-Schnellstart-deaktivieren-aktivieren-4000088.html 

Tipp:
Ebenso sollten – insbesondere bei Fileservern 🙂 – alle Energiesparfunktionen deaktiviert sein. Infos wie Sie die Energiesparoptionen deaktivieren finden Sie unter folgenden Link https://www.pcspezialist.de/ratgeber/2016/11/23/energiesparmodus.html 

Falls direkt nach dem Start von Windows Netzlaufwerke als nicht verbunden angezeigt werden (rotes Kreuz am Laufwerk), hilft ein Eintrag in der lokalen Gruppenrichtlinie des Rechners.

Über gpedit.msc (Editor für lokale Gruppenrichtlinien)
Computerkonfiguration – Administrative Vorlagen – System – Anmelden
„Beim Neustart des Computers und bei der Anmeldung immer auf das Netzwerk warten“ auf Aktiviert setzen.


Wird der Computer neu gestartet, stehen dadurch die Netzlaufwerke immer sofort bereit.

Lesetipp zu Microsoft Access und SQL Server:
Migrieren einer Access-Datenbank zu SQL Server

Virtuelle Access Entwickler Konferenz

Topmeldung:
Auf Grund der Corona-Krise wird die Access Entwickler Konferenz virtuell stattfinden

Access DevCon – Virtual – 23./24.04.2020

Der Corona-Krise kann im Moment nichts gutes abgewonnen werden. Ein Lichtblick ist allerdings, das die vierte Access Entwickler Konferenz nicht ausfällt, sondern virtuell am 23. und 24. April 2020 stattfindet.

Renommierte Access-Experten halten auf dieser englischsprachigen Konferenz hochkarätige Vorträge zu den Themen Access und SQL Server, Power Apps, Remote Access und skalierbare Access-Datenbanken.

Ebo Quansah und Shane Groff, Produktmanager von Microsoft Redmond, USA berichten über die künftigen Weiterentwicklungen.

Besonderes Lob ist den Organisationen Karl Donaubauer und Peter Doering auszusprechen. Allen Widrigkeiten zum Trotz haben diese die ursprünglich in Wien geplante Konferenz nun virtuell auf die Beine gestellt – und sogar die Teilnahmegebühr erlassen.

Das Anmeldeformular und Agenda finden Sie auf der DevCon Webseite.

MS Access Termine die Sie 2020 nicht verpassen sollten

Auch in diesem Jahr finden wieder zwei wichtige Microsoft Access Termine statt, die Access Entwickler und Datenbankspezialisten auf keinen Fall verpassen sollten.

Access Day 2020 – Microsoft Campus Redmond, WA, USA – 19.03.2020

Direkt im Herzen der Microsoft Zentrale findet am 19.03.2020 der Access Day 2020 statt. Unter der Leitung von Armen Stein stehen Vorträge von Ebo Quansah (Microsoft), Karl Donaubauer, Anders Ebro, Ynte Jan Kuindersma, Greg Lindhorst, und Luke Chung (FMS) auf dem Programm.

Das Anmeldeformular und Agenda finden Sie auf der Access Day Events Webseite.

 

Access DevCon – Wien Austria – 25./26.04.2020

Am 25. und 26. April 2020 kommen in Wien zum vierten Mal Access Entwickler aus aller Welt zur vierten Access DevCon zusammen.

Renommierte Access-Experten halten auf dieser englischsprachigen Konferenz hochkarätige Vorträge zu den Themen Access und SQL Server, Power Apps, Remote Access und skalierbare Access-Datenbanken.

Ebo Quansah und Shane Groff, Produktmanager von Microsoft Redmond, USA berichten über die künftigen Weiterentwicklungen.

Das Anmeldeformular und Agenda finden Sie auf der DevCon Webseite.

Eine 7-Tage rückblickende Datenbank Sicherung mit SQL Express einrichten

SQL Express Datenbank automatisch sichern – 7-Tage rückblickend

Microsoft SQL Server Express ist die kostenlose Edition von Microsofts SQL Server. Im Gegensatz zum kostenpflichtigen SQL Server, ist in der Express Edition nicht der SQL Agent vorhanden, mit welchem ein automatisieren von Backups einfach möglich ist.
 
Mit folgenden Script und der Windows Aufgabenplanung ist es aber ebenso problemlos möglich auch in der Express Edition die Backups zu automatisieren. Das Script automatisiert eine sieben Tage rückblickende Sicherung, durch Erstellung einer täglichen Sicherung der SQL Datenbank mit der Bezeichnung Montag.bak, Dienstag.bak, Mittwoch.bak, Donnerstag.bak, Freitag.bak, Samstag.bak und Sonntag.bak.
Als Ergebnis erhalten Sie eine 7-Tage rückblickende Datenbank Sicherung.
 
  • Jeden Montag wird die Backupdatei Montag.bak erstellt, welche am folgenden Montag (also eine Woche später) wieder überschrieben wird.
  • Jeden Dienstag wird die Backupdatei Dienstag.bak erstellt, welche am folgenden Dienstag (also eine Woche später) wieder überschrieben wird.
  • … das gleiche für Mi, Do, Fr, Sa …
  • Jeden Sonntag wird die Backupdatei Sonntag.bak erstellt, welche am folgenden Sonntag (also eine Woche später) wieder überschrieben wird.
  • … jetzt kommt wieder Montag und die Backupdatei Montag.bak wird wieder erstellt (die bereits eine Woche alte Montag.bak wird dabei überschrieben)…
  • usw. usw.
Die folgende Anleitung zeigt wie das geht:

 
Gehen Sie auf der SQL Server Maschine wie folgt vor:
 
1. Notieren Sie sich den Namen Ihres SQL Servers, sowie den Namen der Datenbank deren Sicherung automatisiert werden soll:
 
Hier im Beispiel ist dies:
Servername: SBSW-1\SQLEXPRESS2017
Datenbank: SC504SQL
 
2. Legen Sie mit dem Windows Explorer ein Verzeichnis für Ihre Backups an.
Hier als Beispiel: C:\SicherungsLaufwerk\SC-SQL-Backup\
 
3. Suchen Sie mit dem Windows Explorer den vollständigen Pfad zu der SQLCMD.EXE

Hier im Beispiel: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\Client SDK\ODBC\130\Tools\Binn\SQLCMD.EXE

 
Nächster Schritt:
Kopieren Sie folgenden grau hinterlegten Text in den Notepad Editor, und ersetzen die rot hinterlegten Elemente durch Ihre Angaben.
 
BEGIN

DECLARE @Sicherungspfad varchar(255)
DECLARE @Tag varchar(50)

/****** Hier Pfad des Sicherungslaufwerks angeben ******/
SET @Sicherungspfad = 'C:\SicherungsLaufwerk\SC-SQL-Backup\'

SET @Tag =  datename(weekday,getdate())
SET @Sicherungspfad = CONCAT(@Sicherungspfad, @Tag, '.bak')

/****** Datenbank sichern nach Sicherungspfad jeweils mit Wochentagsbezeichnung ******/
/****** HINWEIS: ggf. SC504SQL durch entsprechenden Datenbanknamen ersetzen ******/
BACKUP DATABASE [SC504SQL] TO  DISK = @Sicherungspfad WITH NOFORMAT, INIT, NAME = N'SC504SQL-Vollständige Sicherung', SKIP, NOREWIND, NOUNLOAD,  STATS = 10

END
Speichern Sie diese Textdatei jetzt als BackupScript.sql in Ihr Sicherungsverzeichnis ab. (Hier im Beispiel C:\SicherungsLaufwerk\SC-SQL-Backup\ )

 
Kopieren Sie folgenden grau hinterlegten Text in den Notepad Editor, und ersetzen die rot hinterlegten Elemente durch Ihre Angaben.
 
"C:\Program Files\Microsoft SQL Server\Client SDK\ODBC\130\Tools\Binn\SQLCMD.EXE" ^
-i "C:\SicherungsLaufwerk\SC-SQL-Backup\BackupScript.sql" ^
-E -S SBSW-1\SQLEXPRESS2017 –b
Speichern Sie diese Textdatei jetzt als BackupRoutineScript.bat in Ihr Sicherungsverzeichnis ab. (Hier im Beispiel C:\SicherungsLaufwerk\SC-SQL-Backup\ )

 
Zwischentest – klappt bis hier jetzt alles?
Doppelklicken Sie jetzt auf BackupRoutineScript.bat , nach einer kurze Weile (kann je nach Datenbankgröße etwas dauern) sehen Sie dann je nach Wochentag die erste Sicherung.
 
 
 
 
 
 
 

 
Letzter Schritt – den Vorgang automatisieren:
 
Öffnen Sie die Windows Aufgabenplanung
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tragen Sie unter Allgemein diese Angaben ein
 
 
Tragen Sie unter Trigger diese Angaben ein
 
 
Tragen Sie unter Aktionen diese Angaben ein
 
 
Tragen Sie unter Bedingungen dieses ein
 
 
Tragen Sie unter Einstellungen dieses ein und bestätigen mit OK
 
 
Ihre Aufgabe ist jetzt angelegt und wird täglich ausgeführt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Fehlerhaftes Access Update am 13.11.2019

Am 13. November 2019 veröffentlichte Microsoft ein fehlerhaftes Update.

Durch dieses Update werden Abfragen mit einer WHERE Klausel nicht mehr korrekt ausgeführt. Als Fehler werden angezeigt „…die Abfrage ist beschädigt…“

Ein Fix von Microsoft befindet sich in Arbeit – (die aktualisierten Updates sind jetzt verfügbar) – siehe https://support.office.com/en-us/article/access-error-query-is-corrupt-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec

Wenn die Updates bereits installiert wurden und es zu Fehlermeldungen und Problemen kommt, deinstallieren Sie entsprechend Ihrer Office Access Version folgende Updates:

  • Office 2010: KB4484127
  • Office 2013: KB4484119
  • Office 2016: KB4484113